欄位格式

• [ ] 欄位名稱前有「🔻」符號的為可填寫的欄位。
• [ ] 欄位名稱前有「🤖」符號為會自動產生資訊的欄位，除非熟悉設定否則請勿任意編輯。

開始管理專案

1. 先於 專案列表 建立專案、填寫資訊

   • 「專案簡稱」以簡短易識別較好。
   • 「內容簡述」不適合過長文字，若有相關資料或檔案要加入可點開專案頁面在頁面內文中填寫。
   • 「專案等級」分為「優先、次要、不急、非必要」，有利在任務重疊、人力不足時評估先後順序進行調整。
   • 【 簡潔清單】適合快速概覽專案項目及整體進度。
   • 【 專案時間軸】可以不同時間跨度檢視專案重疊性、若有新的專案可較好安排時間點。

2. 於 任務列表 建立任務，選擇所屬專案

   • 「所屬專案」務必選擇，資訊才會匯總在專案列表呈現
   • 「🔻 階段-PDCA循環」、「🔻 圈數-PDCA循環」視需求使用非必填，有填的話可在「PDCA檢視」的視圖分頁查看
   • 在「上一步」欄位中需選擇必要的先備前置任務，會在「影響分數」中計算出影響的任務數量以評估此項目的調整對後續的影響程度，若為專案中第一項任務則不需填寫。
   • 「延誤天數」會針對「未在安排時間內完成的任務」計算延誤的天數。
   • 於【 排程時間軸】檢視任務重疊性有利於評估可行性，透過篩選器篩選特定人員／單位可快速評估工作量負載程度。
   • 【 進程/延誤天數】畫面會依各任務的執行階段和延誤天數做區隔，適合快速更新任務進度、警示逾期任務。

   Designed by MKT行銷誌

   MKt 行銷誌