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💡 執行步驟
- 依當下的事項定義急迫性和重要性,填入項目清單(如:依當下最急的三個項目)
- 資料會依據「急迫性、重要性」的屬性直接顯示「行動建議」
- 畫面切換至『 2.矩陣檢視 』,評估可執行性,同時在矩陣行列間拖曳調整
- 以減法策略放棄多餘項目
- 著手進行你的決策結果
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提醒:
- 考量急迫性時也須想到事件是否可獨立完成,若需他人配合時間要抓得更保守。
- 這個矩陣應是隨著評估時間點不同而動態調整的,所以在時間急迫與否可以視為是相對的。
- 例如待辦清單有10項是今日須完成,但其中2項是1小時內需完成,那可以把「急迫」的時間點定義在1小時,讓方向更聚焦。
- 以往用紙本手寫對於任務先後順序調整很不方便,要嘛要重寫要嘛要用便利貼。但現在使用Notion,在矩陣檢視介面,每個當下只需進行拖拉就能很快的重新排列任務順序。
以下請 AI 對艾森豪矩陣做基本介紹 🤖️
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💡
艾森豪矩陣(又稱急迫性/重要性矩陣)是一種實用的決策工具,可以讓使用者輕鬆地對各種任務、項目、工作進行評估及排序。它藉由一個4x4的矩陣,將任務的急迫性及重要性評估並分門別類,讓使用者可以快速地對任務進行分類、檢視及決策。
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2×2 矩陣預覽
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MKt 進階版-3×3 矩陣預覽